プライバシーマークの取得活動での注意点

■プライバシーマーク取得活動での注意点

Ｐマークの取得には、プロジェクトメンバーの方の努力と他の社員の方々の協力が必要です。 それによって取得までの期間も大きく変わります。
また、中断してしまったり、停止してしまったりしないよう、 代表者の強い意思表示があることも重要です。

よくある問題点と対処

プロジェクトメンバーにまかせっきりになり、その他の従業員の方の協力がない
プロジェクトメンバーのみに負担がかかりすぎる

代表者が「取得の目的」と「必ず取得する」という意思を全社に伝え、 全従業員のプロジェクトであることを認識するようにしましょう。

プロジェクトメンバーが少人数（１〜２名）だったため、異動や退職により停止

プロジェクトメンバーを複数名にし、社内環境の変化による影響が出ないようにしておきましょう。

決定したルールや規程が守られない（規程と実態の不一致）

規程の作成時から充分議論をし、取り組む姿勢に問題があるのか、規程自体に問題があるのかを検討し、無理なく運用できるように見直しましょう。

完璧を目指すあまり、ルールの検討が長引き、運用に入れない

まずPDCAサイクルを繰り返して、支障のある部分を見直しましょう。