プライバシーマーク（Pマーク）取得 コンサルティングの内容

■　早期取得コース内容（回数無制限：平均実績7〜8回）

現在、新型コロナウィルス感染拡大防止措置として、リモートにて実施しております

＜プライバシーマーク取得コンサルティングの内容 ＞
・個人情報保護方針の策定
・現状調査、リスク分析
・個人情報取扱の委託先の確認
・個人情報の取得先の確認
・安全対策のルール決定
・ＰＭＳ文書作成
・仮運用の準備
・教育の実施
・仮運用の実施
・内部監査の実施
・予防措置及び是正措置の実施
・代表者による見直しの実施
・申請準備
・申請種類提出
・書類審査結果確認
・現地審査の準備
・現地審査対応
・取得

＜プライバシーマーク取得コンサルティング　実施項目＞

個人情報保護方針の作成
　　　・代表者の理念を含めて基本方針を策定

現状調査、リスク分析〜ルール決定まで
　　 （プロジェクトメンバーが実施／期間：約1.5ヶ月）
　　　・個人情報にあたるものを確認し、リストアップ
　　　・個人情報に対するリスク（漏洩等の危険性など）を認識、分析

個人情報取扱の委託先の確認
　　　・個人情報の取り扱いを委託する相手先を確認、評価、契約など実施
　　　（発送代行業者・名刺印刷業者・顧問税理士等）

個人情報取扱の取得先の確認
　　　・HPや申込書、会員登録等、個人情報を取得している状況を確認

安全対策のルール決定〜仮運用　 （プロジェクトメンバーが実施／期間：約0.5ヶ月）
　　　・個人情報を保護するためのルールを決定

ＰＭＳ文書作成
　　　・個人情報保護規程・手順書・記録様式を作成

仮運用の準備
　　　・決定したルールに従って、実際に運用を開始する準備

教育の実施　（全従業員へ教育実施　パート社員も含む）
　　　・教育の実施

仮運用の実施
　　　・仮運用を実施

内部監査の実施〜申請準備まで　（全部門の内部監査／期間：約0.5ヶ月）
　　　・仮運用の結果について監査を実施

予防措置及び是正措置の実施
　　　・監査の結果、発見された不適合を是正

代表者による見直しの実施
　　　・運用の結果に基づき、必要に応じて見直しを実施

申請準備
　　　・申請書の作成と提出書類の確認

申請書類提出 　（プロジェクトメンバーが実施／期間：準備できしだい）
　　　・申請書類が整ったら、審査機関へ提出

書類審査結果確認〜現地審査の準備　（プロジェクトメンバーが実施）
　　　・書類審査の結果を受け、必要に応じて修正

現地審査の準備
　　　・現地審査に向けて運用状況を再確認
　　　・現地審査の心得等の説明

現地審査対応 　（プロジェクトメンバーが実施）
　　　・現地審査の結果を受けて、必要に応じて改善実施
　　　・改善報告書の作成

取得
　　　・改善報告書完全受理後1〜3ヶ月